Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Kluczowe osoby
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2015-10-05 08:34:54 przez Ewa Baranowska
mgr Elżbieta Tyczyńska - Dyrektor
Kompetencje dyrektora:
- Podejmowanie działań jednoosobowo w zakresie zaciągania zobowiązań do kwot określonych w rocznym planie finansowym jednostki oświatowej po uzyskaniu konstrasygnaty głównego księgowego lub upoważnionej przez niego osoby.
- Powoływanie i odwoływanie głównego księgoweqo jednostki oświatowej w porozumieniu ze Skarbnikiem Miasta.
- Występowanie przed sądami polskimi i organami ścigania w zakresie działania jednostki oświatowej.
- Ustanawiania pełnomocników do prowadzenia egzekucji należności jednostki oświatowej.
- Zawierania ugód , umarzania i rozkładania na raty należności jednostki oświatowej na zasadach ustalonych przez Radę Miasta Zielona Góra.
- Tworzenia planu finansowego jednostki oświatowej w granicach kwot uzyskanych z budżetu miasta w uzgodnieniu z Naczelnikiem Wydziału Edukacji i Wychowania.
- Zawierania w imieniu Miasta Zielona góra umów najmu i dzierżawy mienia jednostki oświatowej na czas nieokreślony pod warunkiem, że w pierwszej kolejności zostaną zabezpieczone pomieszczenia na dodatkowe zajęcia pozalekcyjne dla dzieci i młodzieży.
- Nabywania środków trwałych (ruchomych) zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych oraz zbywania w trybie określonym przepisami dotyczącymi zasad sprzedaży środków trwałych przez przedsiębiorstwa państwowe.
Urszula Jerzy - Główna Księgowa
Obowiązki głównej księgowej:
- 1.1. Główny księgowy jednostki podlega bezpośrednio dyrektorowi jednostki.
- 1.2. Do obowiązków głównego księgowego jednostki należy:
- 1.2.1. Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegające na: a) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki, sporządzanie kalkulacji wyników kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej, b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za mienie przedszkolne c) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości prowadzonej przez intendentkę.
- 1.2.2. Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami polegające na: a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi pozostającymi w dyspozycji jednostki, b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę, c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, d) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań
- 1.2.3. Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu oraz środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji przedszkola.
- 1.2.4. Dokonywanie kontroli wewnętrznej
- 1.2.5. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora przedszkola, dotyczących prowadzenia rachunkowości, w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.
- 1.2.6. Wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian.
- 1.2.7. Opracowanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz.
- 1.2.8. Sporządzanie list wynagrodzeń na podstawie dokumentów źródłowych zatwierdzonych przez dyrektora lub wicedyrektora przedszkola
- 1.2.9. Naliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, porodowych, pogrzebowych, świadczeń rehabilitacyjnych zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami
- 1.2.10. Prowadzenie kart wynagrodzeń wraz z przechowywaniem dokumentacji płacowej
- 1.2.11. Prowadzenie kartotek zasiłkowych wraz z przechowywaniem dokumentacji
- 1.2.12. Przygotowanie list płac, sporządzanie poleceń księgowych z list płac, sporządzanie przelewów na podstawie list płac
- 1.2.13. Obliczanie wynagrodzeń do wniosków emerytalno-rentowych
- 1.2.14. Obliczanie podatku od wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
- 1.2.15. Prowadzenie potrąceń według wykazu udzielonych pożyczek pracownikom
- 1.2.16. Ochrona danych osobowych
- 1.2.17. Wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów, zleconych przez dyrektora placówki nie ujętych niniejszym zakresem, mieszczących się w zakresie funkcjonowania przedszkola
- 1.3. W razie, gdy wykonanie polecenia dyrektora jednostki stanowiłoby przestępstwo lub wykroczenie, główny księgowy jest obowiązany powiadomić o tym organy powołane do ścigania przestępstw.
- 1.4. Ewidencja środków trwałych
Ewa Baranowska - Intendentka
Obowiązki intendentki:
- Sprawowanie opieki nad całością pomieszczeń i sprzętu przedszkola oraz nadzoru nad pomieszczeniami zaplecza kuchennego i magazynowego.
- Załatwianie spraw związanych z utrzymaniem w stanie używalności pomieszczeń i sprzętu przedszkola
- Zaopatrywanie przedszkola w żywność, sprzęt, środki czystości i inne artykuły, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Nadzorowanie sporządzania posiłków i przydzielania porcji żywnościowych dzieciom i personelowi zgodnie z HACCP.
- Sporządzanie jadłospisów zgodnie z HACCP.
- Uczestniczenie w ogólnych zebraniach, naradach roboczych i w razie potrzeby w posiedzeniach rady pedagogicznej.
- Prowadzenie magazynu i dokumentacji magazynowej zgodnie z obowiązującymi przepisami (HACCP).
- Prowadzenie raportów żywieniowych
- Prowadzenie imiennych kartotek wydawanej odzieży ochronnej
- Systematyczne rozliczanie się z rachunków i pobranej zaliczki
- Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.
- Wykonywanie innych czynności poleconych przez dyrektora przedszkola wynikających z organizacji przedszkola.
- Ewidencja środków nisko cennych